İçeriğe geç

Çok şubeli firmalar ve ajanslar için

Her şube kendi ilanını ve adaylarını yönetir. Merkez ilanları onaylar, kimin ne yaptığını görür, verileri kendi sistemine aktarır.

DurumGoogle ile giriş, ilan onay akışı, denetim kaydı ve webhook Pro ve Kurumsal paketlerde yer alır. Kurumsal paket bunlara ek olarak firmaya özel kullanıcı sayısı, özel fiyat ve kurulum desteği sunar.

Giriş

Google ile giriş.

Ekibiniz Google hesabıyla oturum açar; isterseniz giriş yalnızca şirket alan adınızla sınırlanır.

  • Google ile giriş (SSO)Pro ve Kurumsal

    E-posta adresi ekibinizde kayıtlı olan kullanıcı, doğrulanmış Google hesabıyla giriş yapar. İsterseniz izinli bir alan adı (ör. sirket.com) tanımlar, Google ile girişi yalnızca bu alan adındaki hesaplarla sınırlarsınız. E-posta ve şifre ile giriş de kullanılmaya devam eder.
  • Oturum güvenliği

    Parolalar bcrypt ile özetlenerek saklanır. Her kullanıcı tüm cihazlardaki oturumlarını tek düğmeyle kapatabilir; şifre sıfırlandığında eski oturumlar kendiliğinden kapanır.

Roller ve izinler

Herkes yalnızca işi için gerekeni görür.

Dört rol ve şube kapsamı. Şube yöneticisi yalnızca kendi şubesinin ilan ve adaylarını görür; görüşmeci adayları görür, not ve puan verir, ama aşama değiştirmez ve dışa aktaramaz.

Rollere göre izinler
İzinSahipYöneticiŞube yöneticisiGörüşmeci
İlan ve adayları görmeTüm firmaTüm firmaKendi şubesiŞubesi ya da tüm firma
İlan oluşturma ve düzenlemeVarVarKendi şubesineYok
İlanı yayına almaVarVarOnay akışı açıksa onaya gönderirYok
Onay bekleyen ilanı onaylamaVarVarYokYok
Aday aşamasını değiştirmeVarVarVarYok
Puan, etiket ve notVarVarVarVar
Görüşme planlama, teklif, adaya e-postaVarVarVarYok
Görüşme sonucu (Geldi / Gelmedi)VarVarVarKendisine atanan görüşmede
CSV dışa aktarmaVarVarVarYok
Kariyer sayfası, şube ve KVKK ayarlarıVarVarYokYok
Ekip davet etme ve çıkarmaVarVarYokYok
Aday kaydını kalıcı silmeVarVarYokYok
Sahipliği devretme ve firmayı silmeVarYokYokYok

Ücretsiz paket tek kullanıcılıdır; şube yöneticisi ve görüşmeci rolleri ekip davet edebildiğiniz Başlangıç ve üstü paketlerde kullanılır. Sahip ekipten çıkarılamaz.

Yeni bir çalışan geldiğinde davet gönderirsiniz; ayrılan çalışanı ekipten çıkardığınızda erişimi hemen kapanır. Davetler 7 gün geçerlidir.

İlan onay akışı

Hiçbir ilan merkezin haberi olmadan yayına çıkmaz.

Onay akışını açtığınızda şube yöneticisinin hazırladığı ilan, Sahip ya da Yönetici onaylayana kadar yayına alınmaz.

  1. Şube yöneticisi

    İlanı hazırlar ve "Yayına al"a basar. İlan "Onay bekliyor" durumuna geçer.

  2. Bildirim

    Sahip ve Yöneticilere "İlanı incele" e-postası gider.

  3. Sahip / Yönetici

    İlanı inceler; onaylarsa yayına çıkar, uygun değilse taslağa döner.

  • Ücret ve metin tutarlılığı

    Şubelerin ilanlarında ücret, yan hak ve şirket dili merkezin kontrolünden geçer.
  • Şubeye bağlı ilanlar

    Şube yöneticisi ilanı yalnızca kendi şubesine açar; konum şubenin adresinden gelir.

Denetim kaydı

Hassas işlemler kayda geçer.

Hassas işlemler kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayda alınır. Kayıtlar Ayarlar → Denetim ekranında listelenir; panelden düzenlenemez veya silinemez.

Kayda alınan işlemler

  • Girişler: başarılı ve başarısız
  • İlan: oluşturma, düzenleme, onay, ret, geri çekme, yayın, kapatma, silme
  • Aday aşama değişikliği: önceki ve yeni aşama, aday bağlantısıyla
  • Adaya gönderilen e-postalar
  • Aday kaydının silinmesi
  • Tüm CSV dışa aktarmaları
  • Dosya (CV) görüntüleme
  • Görüşme önerme ve teklif
  • Ekip: davet, davet iptali, kabul, çıkarma
  • Şube, kariyer sayfası ve vitrin değişiklikleri
  • KVKK, alan adı, rol ve onay ayarları
  • Webhook ekleme, silme, açma, kapatma
  • Paket talepleri

Aday silme kaydında adayın kişisel verisi tutulmaz. Denetim kaydı Pro ve Kurumsal paketlerdedir.

Entegrasyon

Verileri kendi sistemlerinize aktarın.

İK yazılımınıza, Excel tablonuza ya da Zapier gibi otomasyon araçlarına olay bazlı veri gönderin.

  • WebhookPro ve Kurumsal

    Belirlediğiniz adrese olay olduğunda imzalı bir istek gönderilir. Hangi olayları alacağınızı siz seçersiniz. Zapier ya da Make ile İK yazılımınıza veya bir tabloya bağlayabilirsiniz.
  • KVKK silmesi sizin sisteminize de ulaşır

    Bir aday verisi silindiğinde (adayın kendi talebiyle, panelden ya da saklama süresi dolduğu için) application.deleted olayı gönderilir. Yükte yalnızca başvuru kimlikleri bulunur; aynı kaydı kendi sisteminizden de silersiniz.
  • CSV dışa aktarma

    Başvuru listesini filtreleriyle birlikte Excel uyumlu CSV olarak indirin. Her eleme sorusu ayrı sütundur. Tüm dışa aktarmalar denetim kaydına yazılır; görüşmeci rolü dışa aktaramaz.
  • Kanal verisi

    Her başvurunun hangi kanaldan geldiği (WhatsApp, QR afiş, ilan siteleri, çalışan tavsiyesi) kayıtla birlikte dışa aktarılır.

Gönderilen olaylar

  • application.createdYeni başvuru
  • application.stageAday aşaması değişti
  • interview.confirmedAday görüşme saatini seçti
  • interview.cancelledOnaylı görüşme iptal edildi (aday ya da ekip)
  • job.publishedİlan yayına alındı
  • application.deletedAday verisi silindi (KVKK): kendi sisteminizden de silin
Örnek gövde · application.created
{
  "event": "application.created",
  "createdAt": "2026-11-05T10:24:00.000Z",
  "data": {
    "id": "…",
    "job": { "id": "…", "title": "Depo Personeli" },
    "fullName": "Örnek Aday",
    "phone": "05xx xxx xx xx",
    "email": null,
    "source": "whatsapp",
    "knockouts": [],
    "autoRejected": false
  }
}
Örnek gövde · application.stage
{
  "event": "application.stage",
  "createdAt": "2026-11-05T11:02:00.000Z",
  "data": {
    "stage": "INTERVIEW",
    "applications": [
      { "id": "…", "fullName": "Örnek Aday",
        "from": "REVIEW", "job": "Depo Personeli" }
    ]
  }
}
Örnek gövde · application.deleted
{
  "event": "application.deleted",
  "createdAt": "2026-11-05T03:00:00.000Z",
  "data": {
    "ids": ["…", "…"],
    "count": 2,
    "reason": "retention",
    "deletedAt": "2026-11-05T03:00:00.000Z"
  }
}

Her istek X-Jobetna-Signature: t=<unix>,v1=<hex> başlığıyla imzalanır; imza, webhook gizli anahtarınızla hesaplanan HMAC-SHA256 değeridir. Silme olayında reason alanı candidate (aday kendisi sildi), panel ya da retention (saklama süresi doldu) olur. Değerler örnektir.

Başarısız teslimat 3 kez yeniden denenir (1 saniye, 10 saniye ve 1 dakika arayla); her denemede aynı X-Jobetna-Delivery kimliği gider, tekrarları ayıklayabilirsiniz. Art arda 20 başarısızlıkta webhook kapatılır ve yöneticilere e-posta gider.

Çoklu firma

Ajanslar için tek hesapla birden çok firma.

Birden fazla müşteri adına işe alım yürütüyorsanız aynı kullanıcıyla firmalar arasında geçiş yapın.

  • Firmalar arası geçiş

    Her firmanın kariyer sayfası, ilanları, adayları ve ayarları ayrı tutulur. Kullanıcı, üyesi olduğu firmalar arasında menüden geçiş yapar.
  • Ayrı veri sorumluluğu

    Her firmanın aday verisi o firmaya aittir; bir firmadaki aday diğer firmada görünmez.

Destek

Kurulum ve destek

Kurumsal hesaplarda kurulumu ve öncelikli desteği Wesoco ekibi verir.

  • Öncelikli e-posta desteği

    Kurumsal hesapların talepleri öncelikli sıraya alınır.
  • Kurulum desteği

    Şubelerin, rollerin, ilan şablonlarının ve aydınlatma metninin kurulumunda birlikte çalışırız. Kendi alan adınız için DNS ayarında yardımcı oluruz.

Sık sorulanlar

Başka bir sorunuz mu var? Kurumsal ekibe yazın.

Kurumsal paket kimler için?

Birden fazla şubesi olan, şube yöneticilerinin kendi adaylarını yönettiği ve merkezin süreci denetlemek istediği firmalar ile birden fazla müşteri firma adına işe alım yürüten ajanslar için.

Pro paketten farkı ne?

Google ile giriş, ilan onay akışı, denetim kaydı ve webhook Pro pakette de yer alır. Pro paket en fazla 10 kullanıcı içindir. Kurumsal pakette 10'dan fazla kullanıcı için firmanıza özel kullanıcı sayısı, ihtiyacınıza göre belirlenen özel fiyat ve kurulum desteği bulunur.

SAML, Active Directory ya da özel kimlik sağlayıcı destekleniyor mu?

Hayır. E-posta ve şifreye ek olarak desteklenen tek oturum açma yöntemi Google ile giriştir; isterseniz şirket alan adınızla sınırlanır. Farklı bir ihtiyacınız varsa teklif görüşmesinde konuşalım.

Fiyat nasıl belirleniyor?

Şube sayınıza, kullanıcı sayınıza ve kurulumda ne kadar destek istediğinize göre size özel bir teklif hazırlıyoruz.

İhtiyacınızı anlatın, size özel teklif hazırlayalım.

Şube sayınızı, ekibinizin büyüklüğünü ve kullandığınız sistemleri yazın, size e-postayla dönelim.