Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Jobetna'yı kullanan işletmeleri ve ziyaretçileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Kimin verisi, kimin sorumluluğunda?
Jobetna'da iki farklı kişisel veri grubu vardır ve sorumluluk her birinde farklıdır:
- Platform kullanıcılarının verileri (Jobetna'da hesap açan işletme yetkilileri ve ekip üyeleri, tanıtım sitesini ziyaret edenler, bize e-posta yazanlar): Bu veriler bakımından veri sorumlusu Wesoco'dur. Bu metin esas olarak bu verileri anlatır.
- Aday verileri (bir işletmenin kariyer sayfasından ilana başvuran kişilerin verileri): Bu veriler bakımından veri sorumlusu, ilanı veren işletmedir. Jobetna (Wesoco), işletmenin talimatıyla ve onun adına çalışan veri işleyendir. Adaylara yönelik aydınlatma metni, başvuru formunda ilgili işletme tarafından gösterilir.
2. Veri sorumlusu
Platform kullanıcılarının verileri bakımından veri sorumlusu Jobetna hizmetini sunan Wesoco'dur. Bize [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz.
3. Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (verdiyseniz).
- Hesap ve işletme bilgileri: işletme adı, kariyer sayfası adresi, şubeler, rolünüz, paket bilgisi.
- Müşteri işlem bilgileri: paket talepleri, fatura için gereken bilgiler, destek yazışmaları.
- İşlem güvenliği: şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi değil), oturum bilgileri, IP adresi ve istek kayıtları.
- Panelde oluşturduğunuz içerik: ilanlar, notlar, etiketler, aşama değişiklikleri ve bunları kimin yaptığı.
4. Amaçlar ve hukuki sebepler
Verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesindeki hukuki sebeplere dayanarak işleriz:
- Hesabınızı açmak, hizmeti sunmak, paket taleplerinizi yürütmek ve size destek vermek: sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c).
- Fatura düzenlemek ve kayıtları yasal süre boyunca saklamak: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç).
- Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hata ayıklama ve hizmetin iyileştirilmesi: meşru menfaat (md. 5/2-f).
- Bir uyuşmazlıkta hakkımızı kullanmak veya korumak: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).
Pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti göndermek istersek bunu ayrıca onayınızı alarak yaparız.
5. Aday verileri için ne yapıyoruz?
Veri işleyen olarak aday verilerini yalnızca ilgili işletmenin işe alım süreci için, onun panelde verdiği talimatlar doğrultusunda işleriz. Bu verileri kendi amaçlarımız için kullanmayız, satmayız.
İşletmelere veri sorumlusu olarak yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için şu araçları sunarız: firmaya özel aydınlatma metni, başvurudan ayrı ve isteğe bağlı aday havuzu onayı, saklama süresi belirleme ve süresi dolan başvuruların otomatik silinmesi, aday kaydını silme, aday için veri kopyası indirme, firmanın tüm verileriyle birlikte silinmesi ve silmelerin işletmenin bağlı sistemlerine (webhook) bildirilmesi.
Aday olarak, başvurudan sonra size verilen takip bağlantısından başvurunuzun durumunu görebilir, başvurunuzu geri çekebilir, iletişim bilgilerinizi güncelleyebilir, verilerinizin kopyasını indirebilir ve verilerinizi kendiniz silebilirsiniz. Bağlantı başvuru e-postanızda ve başvuru sonrasındaki ekranda yer alır.
Bir işletmeye yaptığınız başvuruyla ilgili haklarınızı kullanmak için önce o işletmeye başvurmanız gerekir. İşletmeye ulaşamazsanız [email protected] adresine yazın; talebinizi ilgili işletmeye iletiriz.
6. Verileri kimlere aktarıyoruz?
- Barındırma ve dosya depolama hizmeti sağlayıcıları: hizmetin çalıştığı sunucular ve dosyaların saklandığı depolama alanı.
- E-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları: doğrulama, şifre sıfırlama ve bildirim e-postalarını iletmek için.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal bir talep olduğunda ve yalnızca gerektiği ölçüde.
7. Yurt dışına aktarım
Hizmet aldığımız altyapı sağlayıcıları yurt dışında bulunabilir. Verilerin bu sağlayıcılara aktarılması Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarım sayılır ve bu madde kapsamında yapılır. Aktarımla ilgili sorularınız için [email protected] adresine yazabilirsiniz.
8. Verileri nasıl topluyoruz?
Kayıt ve giriş formları, panel içindeki formlar, paket talep formu, e-posta yazışmaları ve sistemin otomatik tuttuğu güvenlik kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda.
9. Ne kadar saklıyoruz?
Hesap verilerini hesabınız açık kaldığı sürece saklarız. Hesabınızı kapattığınızda verileri, yasal saklama yükümlülükleri (ör. fatura kayıtları) ve olası uyuşmazlıklar için gereken süre dışında, makul bir süre içinde siler veya anonim hale getiririz. Güvenlik kayıtlarını sınırlı bir süre tutarız.
10. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi [email protected] adresine, kimliğinizi doğrulayabileceğimiz bilgilerle iletebilirsiniz. Talepleri en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.
Çerezler ve tanıtım sitesi için gizlilik politikasına, hizmet şartları için kullanım koşullarına bakabilirsiniz.