Jobetna'da neler var?
Kariyer sayfasından eleme kurallarına, görüşme planlamadan yazılı iş teklifine kadar Jobetna'nın bugün yaptığı her şey bu sayfada. Henüz olmayanlar en altta.
Kariyer sayfası
İşletmenize ait bir kariyer sayfası.
Aday ilanınızı kendi sayfanızda, logonuzla birlikte görür ve oradan başvurur.
- Adres
- Her zaman jobetna.com/c/firmaniz. Alt alan adı (firmaniz.jobetna.com) altyapı hazır olduğunda açılır.
- Kendi alan adınızPro
- kariyer.firmaniz.com gibi. Alan adınıza bir DNS kaydı eklersiniz; kurulumda size destek oluyoruz.
- Logo, marka rengi, kapak görseliBaşlangıç ve Pro
- Sayfanın vurgu rengi ve üst alanı sizin kimliğinizle.
- Tanıtım ve slogan
- Firmanızı birkaç paragrafta anlatın; adayın ilk sorusu "Nasıl bir yer?"
- Yan haklar
- Yemek, servis, lojman, bahşiş, prim… Liste halinde, ilk bakışta.
- Şubeler
- Şehir, ilçe ve adresle. İlanlar şubeye bağlanır.
- Video ve sosyal bağlantılar
- YouTube tanıtım videosu, Instagram ve LinkedIn bağlantıları.
- Vitrin
- Fotoğraf galerisi, rakamlarla firmanız (ör. "40+ çalışan"), çalışan yorumları, sık sorulan sorular ve şubelerin harita bağlantıları.
- Filtreler
- Aday ilanları şehre, şubeye ve çalışma şekline göre süzer.
- Google ve paylaşım
- İlan sayfaları Google iş ilanları için yapılandırılmış veri taşır (maaş ve son başvuru tarihi dahil). WhatsApp'ta paylaşıldığında önizleme kartı çıkar.
- Rozet
- Ücretsiz ve Başlangıç'ta sayfanın altında küçük bir "Jobetna ile hazırlandı" yazısı görünür; Pro'da kaldırılabilir.
İlan
İlanı hazır şablondan başlatın.
İlan yazmak çoğu işletme sahibinin en sevmediği iştir. Şablon görevleri, aranan nitelikleri, yan hakları ve eleme sorularını doldurur; siz düzeltirsiniz.
- 12 hazır sektör şablonu
- Garson, aşçı, kurye, kasiyer, ön büro, kat görevlisi, şoför, depo personeli, CNC operatörü, satış danışmanı, temizlik personeli, sağlık personeli.
- Maaş aralığı
- Saatlik, günlük ya da aylık. İsterseniz adaya göstermezsiniz.
- Çalışma şekli
- Tam zamanlı, yarı zamanlı, sözleşmeli, stajyer, sezonluk.
- Vardiya, kişi sayısı, son başvuru tarihi
- Aday baştan bilir; Google'a giden ilan bilgisinde de yer alır.
- Şube
- İlan bir şubeye bağlanır; şube yöneticisi o ilanın başvurularını görür.
- Eleme soruları
- 9 soru tipi: kısa metin, uzun metin, sayı, tarih, açılır liste, tek seçim, çoklu seçim, evet/hayır, dosya. Sürükle-bırakla sıralanır. Ücretsiz pakette ilan başına 5, Başlangıç ve Pro'da 30 soru.
Hızlı başvuru
Aday telefondan, üye olmadan başvurur.
Sahada çalışan adayların çoğunun e-postası ya da CV'si yoktur, telefonu vardır. Form buna göre hazırlandı. CV istemek zorunda değilsiniz.
- Üyelik yok
- Aday şifre oluşturmaz, hesap açmaz.
- Telefon zorunlu
- Size ulaşacağı ve sizin ona ulaşacağınız kanal.
- E-posta ve CV ilana göre
- Her ilan için isteğe bağlı ya da zorunlu yaparsınız.
- Her biçimde CV
- PDF, Word ya da telefon fotoğrafı (JPG, PNG, HEIC). Kâğıt CV'si olan aday fotoğrafını çekip yükler.
- Aydınlatma ve rıza ayrı
- Aydınlatma metni formda gösterilir. Aday havuzunda tutulma onayı ayrı, isteğe bağlı bir kutudur.
Aday takibi
Kimse cevapsız kalmasın.
Her başvuru bir kart, her kart bir aşamada: Yeni, İnceleniyor, Görüşme, Teklif, İşe alındı, Olumsuz. Olumsuz aşaması kırmızıyla gösterilmez.
- Kanban pano ve liste
- Kartları sürükleyip bırakın ya da listede çalışın.
- Toplu işlem
- Birden çok adayın aşamasını bir seferde değiştirin; toplu olumsuz yanıt verirken isterseniz e-posta da gönderin.
- Puan, etiket, not
- 1–5 yıldız, kendi etiketleriniz ve ekibin notları.
- Aşama geçmişi
- Kim, ne zaman, hangi aşamaya taşıdı.
- CV önizleme
- PDF ya da fotoğrafı indirmeden görün.
- WhatsApp hazır mesajlar
- Görüşme daveti, bilgi isteme, olumsuz yanıt. Mesaj adayın adı, pozisyon ve firmanızla dolu olarak WhatsApp'ta açılır; siz gönderirsiniz.
- Arama, filtre, CSV
- Ad, telefon, ilan, şube, aşama ve etikete göre bulun; listeyi CSV olarak dışa aktarın.
- Yazılı iş teklifi
- Pozisyon, ücret, başlama tarihi, çalışma saatleri, yan haklar ve geçerlilik tarihiyle teklif hazırlayın; yazdırın ya da WhatsApp'ta gönderin. Kabul ya da ret sonucunu kaydedince aday "İşe alındı" ya da "Olumsuz" aşamasına geçer.
- Havuzdan öneri
- Yeni ilan yayındayken, daha önce başvurmuş ve havuzda kalmaya onay vermiş uygun adaylar ilan sayfasında listelenir: aynı şubeden ya da benzer pozisyondan. Tek dokunuşla bu ilana eklersiniz; aday yeniden form doldurmaz.
- Teklif takibi
- Teklifler ekranında bekleyen teklifler kaç gündür beklediğiyle listelenir; adaya WhatsApp'tan tek dokunuşla sorarsınız.
Eleme kuralları
Uymayan başvuru panoyu doldurmasın.
Bir eleme sorusuna kural koyun: bu cevabı veren aday olumsuz sayılsın. İsterseniz aday otomatik olarak "Olumsuz" aşamasına alınır.
- Cevaba göre kural
- "Gece vardiyasında çalışabilir misiniz? Hayır" gibi; kuralı soruyu yazarken eklersiniz.
- Otomatik "Olumsuz"
- İsterseniz kurala uyan aday doğrudan Olumsuz aşamasına alınır; istemezseniz yalnızca işaretlenir.
- Nazik e-posta yalnızca onayınızla
- Olumsuz yanıt e-postası siz onaylamadan gönderilmez.
Görüşme planlama
Saati siz önerin, aday telefondan seçsin.
Uygun saatleri önerirsiniz, aday kendisine uyanı seçer, görüşme takviminize düşer. Gelmeyen adayı da kaydedersiniz.
- 1–5 saat önerisi
- Görüşme için 1 ile 5 arasında saat önerirsiniz.
- Geldi / Gelmedi
- Görüşme sonrası tek dokunuşla; gelmeyen adaya Gelmedi etiketi eklenir; yeniden başvurursa önceki başvurusunu aday sayfasında görürsünüz.
- Görüşmeyi kim yapacak?
- Her görüşmeye ekipten bir görüşmeci atayın; görüşmeler sayfası ve kartlarda adı görünür.
- Sonucu girilmemiş görüşmeler
- Saati geçmiş ama sonucu girilmemiş görüşmeler panel ana sayfasında listelenir; unutulan görüşme kalmaz.
- WhatsApp ya da e-posta ile bağlantı
- Saat seçme bağlantısı adaya WhatsApp ya da e-posta ile iletilir.
- Aday telefondan seçer
- Üyelik yok; aday bağlantıyı açıp uygun saati seçer.
- Yüz yüze, telefon ya da video
- Yüz yüze görüşmede şube adresi adaya gösterilir.
- Haftalık görüşme listesi
- Panelde haftanın görüşmeleri gün gün listelenir; saat seçmeyen aday ayrıca görünür.
- Görüşme hatırlatması
- Görüşmeden birkaç saat ile bir gün önce adaya firmanızın adıyla saat, adres ve takvime ekle bağlantılı e-posta gider. E-postası olmayan adaylar için ekibe hazır metinli WhatsApp hatırlatma bağlantısı gelir.
- Saat uymazsa aday söyler
- Önerdiğiniz saatlerin hiçbiri uymuyorsa aday uygun olduğu zamanı yazar; ekibe hemen e-posta gider, yeni saat önerirsiniz.
- Aday iptal ederse haberiniz olur
- Gelemeyecek aday görüşmeyi takip bağlantısından iptal eder; ekip e-postayla bilgilendirilir, saat boşa gitmez.
Aday tarafı
Aday sizi aramadan durumunu görür.
Başvuran her aday kendine özel bir takip bağlantısı alır: başvuru e-postasında ve başvurudan sonraki ekranda. Üyelik yok, şifre yok. "Başvurum ne oldu?" telefonları azalır; aday da kara deliğe düştüğünü düşünmez.
Yardım merkezinde: Takip bağlantısını aday kartından gönderme ve yenileme
- Başvuru durumu
- Aday başvurusunun hangi adımda olduğunu bağlantıdan görür. Bağlantıyı kaybederse kariyer sayfasındaki Başvurumu sorgula ile e-postasına yeniden ister.
- Bağlantıyı kaybeden aday
- E-posta yazmamış aday telefon numarasını girer; ekibinize e-posta gider, aday kartında not düşer. Bağlantıyı aday kartından WhatsApp'la gönderirsiniz, gerekirse yenilersiniz.
- Başvuruyu geri çekme
- Başka iş bulan aday başvurusunu kendisi geri çeker; size bildirim gelir, planlanmış görüşmesi varsa iptal olur.
- Görüşme: takvime ekle, iptal et
- Aday onaylı görüşmesini takvimine ekler; gelemeyecekse nedenini yazıp iptal eder, ekibe hemen haber gider.
- Özgeçmişi sonradan ekleme
- CV'siz başvuran aday, başvurusu incelenirken dosyasını takip bağlantısından ekler; size e-postayla bildirim gelir.
- Yeniden değerlendirme talebi
- Eleme kuralıyla otomatik olumsuz sayılan aday, bir çalışanın bakmasını isteyebilir. Talep ekibe e-postayla iletilir; karar yine sizde.
- İletişim bilgisini güncelleme
- Aday yanlış yazdığı telefonu düzeltir ya da e-posta ekler; size ulaşamadığınız aday kalmaz.
- Verilerimi sil, kopyasını indir
- Aday KVKK haklarını kimseye e-posta yazmadan kullanır: verilerinin kopyasını indirir ya da başvurusunu ve dosyalarını kalıcı olarak siler.
Ekip ve şubeler
Herkes kendi listesini görür.
İşe alımı tek başınıza yapmıyorsanız ekibinizi e-postayla davet edin. Şube yöneticisi yalnızca kendi şubesinin ilanlarını ve adaylarını görür.
- Sahip
- Hesabın ve paketin sahibi; her şeyi görür ve yönetir.
- Yönetici
- Tüm şubelerin ilanlarını ve adaylarını yönetir.
- Şube yöneticisiBaşlangıç ve Pro
- Yalnızca kendi şubesinin ilanlarını ve başvurularını görür.
- GörüşmeciBaşlangıç ve Pro
- Adayları görür, not ve puan verir; aşama değiştiremez, teklif hazırlayamaz, dışa aktaramaz.
- Kullanıcı ve şube sayısı
- Ücretsiz: 1 kullanıcı, 1 şube. Başlangıç: 3 kullanıcı, 3 şube. Pro: 10 kullanıcı, sınırsız şube.
- Merkez kontrolüPro
- Google ile giriş (isterseniz şirket alan adıyla sınırlı), şube ilanları için onay akışı, kim ne yaptı denetim kaydı ve İK yazılımınıza webhook. Ayrıntılar kurumsal sayfasında.
Dağıtım
İlanı kapıdan gruba taşıyın, kanalı ölçün.
Jobetna ilanınızı ilan sitelerine sizin yerinize göndermez. Paylaştığınız her bağlantıdan kaç başvuru geldiğini gösterir.
- Kanal takipli bağlantılar
- WhatsApp, Instagram, QR, Kariyer.net ve diğerleri için ayrı bağlantı. Başvurunun kaynağı kaydedilir ve raporlanır.
- QR'lı vitrin ve kapı afişiBaşlangıç ve Pro
- Her ilan için yazdırılabilir A4 afiş.
- Paylaş düğmeleri
- WhatsApp ve LinkedIn'de tek dokunuşla; önizleme kartıyla.
Bildirimler
Başvuru geldiğinde haberiniz olur.
Paneli gün boyu açık tutmanız gerekmez.
- Ekibe yeni başvuru e-postası
- Aday adı, ilan ve başvuruyu açma bağlantısıyla.
- Adaya "başvurunuz alındı"
- Aday e-posta verdiyse otomatik gider; işletmenizin adıyla.
- Görüşme ve olumsuz yanıt şablonları
- İşletmenizin adıyla gönderilen hazır e-posta metinleri.
- Günde bir özet
- İsterseniz her başvuru için ayrı e-posta yerine her sabah 08.30'da tek özet alırsınız: önceki günün başvuruları, eleme kuralına takılanlar ve 48 saatten uzun süredir yanıt bekleyen adaylar. Tercih kişiye özeldir.
- Yanıt bekleyen aday hatırlatması
- Her başvuruda e-posta alanlara da, 48 saati geçip hâlâ dönülmemiş aday varsa sabah kısa bir hatırlatma gider.
Raporlar
Hangi kanal işe yarıyor, görün.
Hangi kanal işe yaradı, adaylar hangi aşamada takılıyor, ne kadar hızlı dönüyorsunuz?
- Kanallara göre başvuruBaşlangıç ve Pro
- WhatsApp, QR afiş, Instagram, ilan siteleri…
- Aşama hunisiBaşlangıç ve Pro
- Kaç başvurunun görüşmeye, teklife ve işe alıma ulaştığı.
- İlan bazında başvuruBaşlangıç ve Pro
- Hangi pozisyon ilgi görüyor, hangisi görmüyor.
- Ortalama ilk dönüş süresiBaşlangıç ve Pro
- Aday ilk kez arandığında, WhatsApp'tan yazıldığında, e-posta gönderildiğinde ya da aşaması değiştiğinde ölçülür.
KVKK araçları
KVKK için gereken araçlar panelde.
Aday verilerinin veri sorumlusu işletmenizdir; Jobetna veri işleyen olarak çalışır. Metinlerinizi hukuk danışmanınızla gözden geçirmenizi öneririz.
- Firmaya özel aydınlatma metni
- Başvuru formunda gösterilir; kendi unvan ve iletişim bilgilerinizle düzenlenir.
- Ayrı, isteğe bağlı rıza
- Başvuru açık rızaya bağlanmaz. Aday havuzunda tutulma onayı ayrıdır.
- Saklama süresi
- Ay olarak belirlenir; süresi dolan başvurular otomatik silinir.
- Aday kaydını silme
- Talep eden adayın kaydı ve dosyaları panelden silinir.
- Aday veri kopyası (KVKK md. 11)
- Bilgi talebinde bulunan adayın verilerinin kopyasını aday sayfasından indirip iletirsiniz. Aday da kendi takip bağlantısından indirebilir.
- Silme, bağlı sistemlere de bildirilirPro
- Webhook kullanıyorsanız her silmede kendi sisteminize yalnızca başvuru kimliklerini içeren bir silme olayı gider.
- Firmayı ve tüm verileri silme
- Ayrılmaya karar verirseniz firma sahibi firmayı; ilanları, başvuruları, dosyaları ve ekip erişimiyle birlikte panelden kalıcı olarak siler.
Hesap güvenliği
Hesabınız sizde kalsın.
Ortak kullanılan telefon ve tabletler için düşünülmüş temel güvenlik araçları.
- E-posta doğrulama
- İlan yayınlamadan önce e-posta adresi doğrulanır.
- Şifre sıfırlama
- E-postanıza gelen bağlantıyla.
- Tüm cihazlardan çıkış
- Telefonunuzu kaybettiyseniz ya da bir çalışan ayrıldıysa açık oturumları tek seferde kapatın.
Mobil ve başlangıç
Panel telefonda da rahat kullanılır.
Panel telefonda alt sekme çubuğuyla kullanılır. İlk girişte kısa bir kontrol listesi sizi firma bilgilerinden ilk ilana ve paylaşıma götürür.
- Alt sekme çubuğu
- Telefonda başvurulara, ilanlara ve ayarlara başparmakla ulaşın.
- Başlangıç kontrol listesi
- Yarım kalan kurulum adımları ilk ekranda görünür.
- Uygulama gerekmez
- Panel tarayıcıda çalışır.
Henüz yok
Henüz yapmadıklarımız
Bunlar henüz hiçbir pakette yok. Eklediğimizde bu sayfada duyuracağız.
Henüz yok Online ödeme
Ücretli paketler şimdilik panelden paket talebiyle açılıyor; ödeme bağlantısını e-postayla gönderiyoruz.
Henüz yok WhatsApp'tan otomatik mesaj
WhatsApp Business API entegrasyonu yok. Hazır mesajlar wa.me bağlantısıyla sizin telefonunuzda açılır, siz gönderirsiniz.
Henüz yok İlan sitelerine otomatik gönderim
İlanınızı ilan sitelerine kendiniz verirsiniz; başvuru bağlantınızı ekleyebildiğiniz yerlerden gelen başvurular raporlanır.
Henüz yok Sesli başvuru
Aday şimdilik yazılı başvurur.
Henüz yok Mobil uygulama
Uygulama mağazalarında yok; panel telefon tarayıcısında çalışır.
Güvenlik
Denetim kaydı dışındaki önlemler her pakette aynıdır. Çok şubeli firmalar için roller, ilan onayı ve denetim kaydı kurumsal sayfasında anlatılıyor.
- Rol bazlı erişimŞube yöneticisi yalnızca kendi şubesinin ilan ve adaylarını görür.Ayrıntı
- KVKK araçlarıFirmaya özel aydınlatma metni, saklama süresi, otomatik ve elle silme.Ayrıntı
- Şifreli bağlantıPanel, kariyer sayfası ve dosyalar yalnızca HTTPS (TLS) üzerinden sunulur.Ayrıntı
- Parola ve oturum güvenliğiParolalar bcrypt ile özetlenir. Tüm cihazlardaki oturumları tek düğmeyle kapatabilirsiniz.Ayrıntı
- Denetim kaydıGirişler, ilan, aşama, silme, dışa aktarma, CV görüntüleme ve ekip işlemleri kayda alınır (Pro).Ayrıntı
- E-posta doğrulamaE-posta adresi doğrulanmadan ilan yayına alınamaz.Ayrıntı
- Oran sınırlamaGiriş, başvuru ve form uçları kötüye kullanıma karşı sınırlandırılır.Ayrıntı
Okumak yerine deneyin.
Hesabı açın (ilk 3 ay Pro ücretsiz, kart gerekmez), hazır şablondan bir ilan yayınlayın ve kendi telefonunuzdan başvurarak adayın ne gördüğüne bakın.
