Aday kartı: puan, etiket, not ve hazır mesajlar

Panodaki bir karta tıkladığınızda aday sayfası açılır. Sekmeler: Özet, CV, Cevaplar, Notlar & geçmiş.

Puan ve etiketler

1–5 arası puan verin: Uygun değil, Zayıf, Olabilir, İyi, Çok iyi.
En fazla 12 etiket ekleyebilirsiniz. Hazır öneriler: Uygun, Tekrar ara, Referans kontrolü, Deneyimli, Yakın oturuyor.
Etiketler başvuru panosunda filtre olarak kullanılır.

Notlar ve geçmiş

Not ekle ile ekibinize not bırakın. Notlar yalnızca ekibinize görünür; aday görmez. Aynı sekmede aşama değişikliklerinin geçmişi de listelenir.

Notlar adayla ilgili kişisel veridir

Yalnızca işe alımla ilgili, nesnel bilgiler yazın (ör. "Hafta sonu çalışabiliyor, 2 yıl kasa deneyimi var"). Sağlık, din, mezhep, siyasi görüş, dernek üyeliği gibi özel nitelikli bilgileri ve kişisel yorumları not etmeyin. Adayın kaydı silindiğinde notlar da silinir.

Hazır mesajlar

Hazır mesajlar bölümünde dört şablon vardır: Başvuru alındı, Görüşme daveti, Bilgi isteme, Olumsuz dönüş. Mesajlarda adayın adı, pozisyon ve firma adınız otomatik doldurulur.

WhatsApp ile: WhatsApp kendi telefonunuzda mesaj yazılmış olarak açılır; mesajı siz gönderirsiniz.
E-posta ile: Adayın e-posta adresi varsa görünür; e-posta Jobetna üzerinden gider.
İlk mesajınız, raporlardaki Ortalama ilk dönüş süresine sayılır.

Adayın takip bağlantısı

Her adayın kendine özel bir takip bağlantısı vardır. Aday bu bağlantıdan başvurusunun hangi adımda olduğunu hesapsız görür, görüşmesini yönetir, başvurusunu geri çeker ya da verilerini siler. Bağlantı, aday sayfasının iletişim kartındaki Takip bağlantısı bölümündedir; Görüşmeci rolü bu bölümü görmez.

WhatsApp'tan gönder: Bağlantıyı içeren hazır mesaj kendi telefonunuzda açılır; mesajı siz gönderirsiniz.
Bağlantıyı kopyala: SMS ya da başka bir kanaldan göndermek için.
Eski kayıtlarda bağlantı görünmüyorsa Takip bağlantısı oluştur düğmesine basın. Adayın başvuruda aldığı bağlantı paylaşılamıyorsa düğme Yeni takip bağlantısı oluştur olarak görünür; oluşturduğunuzda eski bağlantı çalışmaz, yenisini adaya gönderin.

"Aday takip bağlantısını istedi" notu

Başvururken e-posta yazmayan ve bağlantısını kaybeden aday, kariyer sayfanızdaki Başvurumu sorgula sayfasında telefon numarasını girer. Numara bir başvuruyla eşleşirse Notlar & geçmiş sekmesine bu not düşer ve ekibinize e-posta gider. Bağlantı adaya otomatik gönderilmez: numarayı bilen başkası alamasın diye bağlantıyı siz, adayın kayıttaki numarasına WhatsApp'tan gönderirsiniz. Notun yanındaki WhatsApp'tan gönderin bağlantısı mesajı hazır açar.

Bağlantıyı yenileme

Bağlantıyı yenile adayın elindeki bağlantıyı geçersiz kılar ve yeni bir bağlantı üretir. Bağlantı yanlış kişiye iletildiyse ya da bağlantıyı görmüş bir çalışan ayrıldıysa kullanın. Yeniledikten sonra yeni bağlantıyı adaya ayrıca göndermeniz gerekir; eski bağlantıyı açan aday "Bağlantı geçersiz" sayfasını görür.

Görüşme bağlantıları da değişir

Yenileme, adayın bu başvurudaki görüşme bağlantılarını da geçersiz kılar: görüşme davetiyle ya da hatırlatmayla gönderilen görüşme sayfası bağlantısı açılmaz, oradaki takvime ekle bağlantıları da çalışmaz. Adayın daha önce takvimine eklediği kayıt yerinde kalır. Adayın planlanmış bir görüşmesi varsa yeni takip bağlantısını gönderirken görüşmenin gününü ve saatini de mesajda hatırlatın; aday görüşmesini yeni bağlantıdan görür ve yönetir.

Aday tarafında bağlantının nasıl kullanıldığını görmek için: Başvurumu nasıl takip ederim?.

Diğer başvuruları

Aynı telefon numarasıyla daha önce yapılmış başvurular aday sayfasında Diğer başvuruları başlığıyla listelenir.

Aday kaydını tamamen silmeniz gerekirse: Aday kaydını silme.

Sorunuz çözülmedi mi?

Ekran adını ve ne yapmaya çalıştığınızı yazın; size e-postayla dönelim.

Destek ekibine yazın

İlgili makaleler

Tüm yardım makaleleri